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Outlook 的规则设定和管理

来源:本站 发布时间:2013/11/23 11:04:25 点击量:

 深圳it外包公司教你如何在outlook中,可以让不同人的邮件分别接收到不同的文件夹中,阅读和查找起来更加简便快捷,效果图如下:

 当接收到新邮件的时候,会自动移动到指定文件夹下面,这需要我们给邮件创建规则。具体步骤如下:

 1.选中要创建规则的邮件,点击菜单栏里的规则—创建规则。

 

2.在弹出的窗口中选择创建的条件,然后再选择所执行的操作,最后选择目标文件夹,点确定。

3.弹出提示窗口创建成功,中间的对当前文件夹中的现有邮件立即运行此规则,是指已经收到的邮件执行新创建的规则。

 4.点击确定,规则创建完成。

管理规则:

1.点击规则,选择管理规则和通知

 2.在弹出的窗口中可以看到已经设置了的规则,在这里可以对以设定的规则进修改和删除。

 

备注:

1.    所有规则的大小都是有限制的,当超过服务器设定的规则大小时,会提示错误,需要删除不必要的规则。

2.    清楚所有规则可在运行里输入:outlook /cleanrules,前提是必须关掉outlook 。运行命令后,outlook会自动运行,所创建的规则全部被清空。

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