很多单位都设有IT部门，单位管理人员也说：“我们有自己的IT部门，我们的IT工作都由他们来完成。这样成本更省，也更安全。”果真的是如此吗？
先看财务方面的例子： 根据美国Forrest调查公司统计，美国企业依靠自身力量建立并维护一个Web网站，第一年的费用将是22万美元，而将此工作外包给专门的公司，开销仅为4．2万美元。IT外包后，系统维护和管理的成本至少降低36%。

实践证明，外包可以削减开支，控制成本，重构信息系统预算，从而解放一部分资源用于其他目的，避免“IT黑洞”的现象发生。另外，对于那些没有能力投入大量资金、人力从硬件基础开始构建企业信息框架的企业而言，IT外包正可以弥补企业自身的欠缺。
另外，IT外包可以提高服务响应速度与效率，来自外包商的专业技术人员可以将企业信息技术部门从日常维护管理这样的负担性职能中解放出来，减少IT系统维护和管理的风险，同时也增强了该部门的信誉。还有就是，对于一项新技术的出现，大多数企业由于费用和学习曲线的缘故，很难立即将新技术纳入实际应用。因此，IT外包的战略性考虑因素之一便是：借助IT外包商与现有的、未来的技术保持同步的优势，改善技术服务，提供接触新技术的机会，来实现企业以花费更少、历时更短、风险更小的方式推动信息技术在企业发展中的功能。
企业本身的IT人员和IT外包是不矛盾的，他们可以站在一个更高的层面，去考虑如何运用先进的技术和本公司特有的业务系统相结合，使之发挥更大的生产效率。他们更应该关注企业业务系统建设，而实施和维护则交由专业公司完成。
人类社会的分工不断细化，因为专业的人做专业的事，更迅速，社会总成本更节省。IT外包正是这一趋势的必然产物。